1. Nowelizacja przepisów dotyczących dokumentacji medycznej
- Najnowsze obowiązki wynikające z ustawy o prawach pacjenta – co oznaczają dla gabinetu lekarskiego
- Zgody pacjenta w praktyce: ustne, pisemne, dorozumiane – jak dokumentować, by nie ryzykować błędów
- Dokumentacja elektroniczna (EDM) – wymogi techniczne i organizacyjne krok po kroku
- Przykłady zastosowania nowych przepisów w małym gabinecie
Dokumenty: lista kontrolna „czy mój gabinet spełnia nowe wymogi?”, wzory zgód pacjentów
2. Ochrona danych pacjenta (RODO w praktyce gabinetu lekarskiego)
- Zasady udostępniania dokumentacji pacjentowi i osobom trzecim – instrukcje i procedury
- Najczęstsze naruszenia w gabinetach lekarskich – jak ich unikać
- Prawidłowa archiwizacja – terminy przechowywania i sposoby zabezpieczenia dokumentacji
- Jak reagować na incydenty bezpieczeństwa (np. zgubione karty, niewłaściwe wydanie dokumentów)
Dokumenty: wzory rejestrów udostępniania dokumentacji, procedury zgłaszania incydentów RODO
3. Nowelizacja przepisów dotyczących zgód oraz zgody pacjentów w praktyce gabinetu
- Formularze zgód dla różnych rodzajów świadczeń zdrowotnych
- Szczególne przypadki: zgody rodziców i opiekunów prawnych przy pacjentach niepełnoletnich
- Jak prawidłowo udokumentować odmowę pacjenta i zabezpieczyć lekarza przed roszczeniami
- Sytuacje nagłe – jak postępować, gdy nie ma możliwości uzyskania pisemnej zgody
Dokumenty: gotowe wzory formularzy zgód, wzór oświadczenia pacjenta o odmowie świadczenia
4. Dokumentacja medyczna w toku kontroli
- Jak przygotować gabinet do kontroli NFZ, Rzecznika Praw Pacjenta, RODO
- Jakie dokumenty musisz mieć dostępne od ręki
- Studium przypadków – błędy najczęściej stwierdzane podczas kontroli
- Jak skutecznie odpowiadać na uwagi kontrolerów
Dokumenty: lista kontrolna dokumentów wymaganych podczas kontroli, procedura przygotowania gabinetu do wizyty kontrolnej
5. Praktyczne narzędzia dla gabinetu
- Check-lista zgodności gabinetu z nowymi przepisami
- Instrukcje krok po kroku: prowadzenie EDM, archiwizacja dokumentacji, wydawanie kopii pacjentowi
- Najczęściej zadawane pytania lekarzy – praktyczne odpowiedzi ekspertów
- Orzecznictwo i decyzje organów nadzoru – czego uczyć się na błędach innych
1.1 Dokumenty: wzory procedur wewnętrznych, instrukcje wdrożeniowe, przykłady pism do pacjenta i organów kontrolnych